Регистрацията на фирма е първата стъпка към започването на собствен бизнес. Независимо дали планирате да развивате онлайн магазин, да предлагате услуги или да стартирате търговска дейност, важно е предварително да знаете какви документи са необходими и как протича процедурата по регистрация.
В България най-често избираните правни форми за малък и среден бизнес са ЕООД (еднолично дружество с ограничена отговорност) и ООД (дружество с ограничена отговорност). Необходимите документи зависят от избраната форма, броя на съдружниците и конкретните обстоятелства около регистрацията.
В тази статия ще разгледаме основните документи, които трябва да подготвите, и кога е необходима нотариална заверка.
1. Избор на правна форма на фирмата
Преди да започне процедурата, трябва да изберете подходящата правна форма.
- ЕООД – когато дружеството има един собственик.
- ООД – когато дружеството има двама или повече съдружници.
- ЕТ – едноличен търговец, при който физическото лице извършва дейност като търговец.
Изборът е важен, тъй като определя вида на учредителните документи и някои от следващите стъпки.
2. Какви документи са необходими за регистрация на ЕООД?
При учредяване на ЕООД обикновено се подготвят следните документи:
- Учредителен акт – урежда основните правила за дейността на дружеството.
- Решение за учредяване на дружеството – съдържа волята на едноличния собственик за създаване на фирмата.
- Решение за назначаване на управител – когато е приложимо според подготвените документи.
- Съгласие за приемане на управлението и образец от подписа на управителя (спесимен) – подписът се заверява нотариално.
- Декларации по приложимите законови разпоредби – според обстоятелствата и изискванията на Търговския закон.
- Документ за внесен капитал – когато се изисква доказване на внасянето му.
- Заявление за вписване в Търговския регистър – подава се по съответния ред.
Точният комплект документи трябва да бъде съобразен с конкретната регистрация и актуалните изисквания на Агенцията по вписванията.
3. Какви документи са необходими за регистрация на ООД?
При регистрация на ООД документите са сходни с тези за ЕООД, но трябва да бъдат отразени отношенията между съдружниците.
Обикновено са необходими:
- Дружествен договор;
- Решение или протокол за учредяване;
- Документи за назначаване на управител;
- Съгласие за приемане на управлението и образец от подписа на управителя;
- Декларации съгласно приложимите законови изисквания;
- Документ за внесен капитал, когато е приложимо;
- Заявление за вписване в Търговския регистър.
Дружественият договор урежда участието на съдружниците, разпределението на дяловете, управлението и други важни въпроси.
4. Кога е необходима нотариална заверка?
Нотариалната заверка е важна част от някои процедури по регистрация на фирма.
При стандартното учредяване на ЕООД или ООД обичайно се изисква нотариално удостоверяване на подписа на управителя върху съгласието за приемане на управлението и образеца от подписа му.
В зависимост от конкретното действие може да бъде необходима и заверка на пълномощно или друг документ.
Важно е да се има предвид, че не всички документи за регистрация на фирма изискват нотариална заверка. Затова е препоръчително предварително да се провери кои документи трябва да бъдат заверени според конкретния случай.
5. Какво трябва да знаете за капитала на фирмата?
При учредяване на дружество с ограничена отговорност трябва да бъде определен капиталът и да бъдат спазени законовите изисквания за неговото внасяне.
Необходимите доказателства за внесения капитал зависят от начина на учредяване и приложимите правила. Преди подаване на документите е добре да се провери дали е необходимо представяне на банков документ или друго доказателство.
6. Как се подава заявлението за регистрация?
След подготовката на необходимите документи заявлението се подава в Търговския регистър към Агенцията по вписванията.
Това може да стане по съответния електронен или присъствен ред, като се спазят изискванията за подписване и представителство.
След разглеждане на заявлението и документите дружеството се вписва в регистъра, ако са изпълнени законовите условия. При установени пропуски може да бъдат дадени указания или регистрацията да бъде отказана съгласно приложимите правила.
7. Какви са най-честите грешки при регистрация на фирма?
Сред най-често срещаните проблеми са:
- Непълни или неправилно попълнени документи;
- Несъответствия между учредителния акт или дружествения договор и заявлението;
- Липсващ документ за внесен капитал, когато е необходим;
- Неправилно оформен спесимен на управителя;
- Пропуснати декларации или подписи;
- Избор на неподходяща правна форма за конкретната дейност.
Предварителната проверка на документите може да спести време, допълнителни разходи и повторно подаване на заявлението.
8. Защо е полезна консултацията с нотариус?
При регистрация на фирма нотариусът може да съдейства с нотариалното удостоверяване на необходимите подписи и документи. Това е особено важно, когато трябва да бъде оформен спесимен на управителя или да се завери пълномощно за представителство.
Когато документите са подготвени предварително, процедурата може да премине по-организирано и без ненужно забавяне.
Заключение
Регистрацията на фирма изисква внимателна подготовка на учредителните документи, декларациите и заявлението за вписване. Необходимият комплект зависи от това дали създавате ЕООД, ООД или друг вид търговец, както и от конкретните обстоятелства.
Ако Ви предстои регистрация на фирма и имате нужда от нотариална заверка на спесимен, пълномощно или друг документ, свързан с процедурата, нашата нотариална кантора може да Ви съдейства с необходимото удостоверяване и информация относно изискванията за съответния документ.