При управлението и регистрацията на фирма не всички документи подлежат на нотариална заверка. Законът изисква заверка само за определени документи и действия, при които е необходима по-висока степен на сигурност и доказуемост.
При регистрация на нова фирма
Един от най-често заверяваните документи е:
Съгласие за приемане на управление и образец от подпис (спесимен)
Когато се назначава управител на дружество, той представя нотариално заверено съгласие за приемане на управлението и образец от подписа си. Това е сред основните документи при вписване на управител в Търговския регистър.
При упълномощаване на друго лице
Когато собственикът или управителят желае друго лице да го представлява пред институции, банки или нотариус, често се изготвя пълномощно.
В зависимост от правомощията може да бъде необходима:
- нотариална заверка на подписа;
- нотариална заверка на подпис и съдържание;
- специално пълномощно за конкретни действия.
При прехвърляне на дружествени дялове
При продажба или прехвърляне на дялове от дружество с ограничена отговорност (ООД) законът предвижда нотариално удостоверяване на подписите, а в определени случаи и на съдържанието на документа. Това е една от най-честите причини собственици на фирми да посещават нотариус.
При прехвърляне на търговско предприятие
Ако се прехвърля цялото предприятие на търговец, договорът трябва да бъде с нотариално удостоверяване на подписите и съдържанието, извършени едновременно.
При непарични вноски в капитала
Когато в капитала на дружеството се внасят недвижими имоти или други права, за които законът изисква нотариална форма, е необходимо нотариално заверено съгласие на вносителя.
При фирмени декларации и документи за Търговския регистър
Повечето стандартни декларации по Търговския закон и ЗТРРЮЛНЦ не изискват нотариална заверка, особено когато документите се подават електронно с квалифициран електронен подпис (КЕП).
При сделки с недвижими имоти на фирмата
Когато дружеството продава или купува недвижим имот, документите по сделката се изповядват пред нотариус съгласно изискванията на закона за прехвърляне на собственост върху недвижими имоти.
Най-често заверяваните фирмени документи
Сред документите, за които най-често се изисква нотариална заверка, са:
- Спесимен на управител;
- Съгласие за приемане на управление;
- Пълномощни;
- Договори за прехвърляне на дружествени дялове;
- Документи при прехвърляне на предприятие;
- Определени решения и декларации, когато законът го изисква.
Заключение
Нотариалната заверка на фирмени документи има за цел да гарантира сигурността на търговския оборот и да удостовери самоличността и волята на подписващите лица. Въпреки че много документи вече могат да бъдат подписвани електронно, определени фирмени действия продължават да изискват нотариална заверка съгласно закона.
Ако Ви предстои регистрация на дружество, смяна на управител, прехвърляне на дружествени дялове или друго фирмено действие, консултацията с нотариус ще Ви помогне да подготвите документите правилно и да избегнете забавяния при вписването им.